Gestión documental Quipux

.

La plataforma de Gestión Documental Quipux oficial de la República del Ecuador está concebida con tecnologías y estándares abiertos, desarrollada por el personal de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico y Registro Civil, ahora parte del Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información MINTEL, el cual provee a sus usuarios un robusto sistema de gestión documental Quipux como apoyo a las instituciones públicas y a la ciudadanía ecuatoriana en general.

.

La gestión documental Quipux les permite a sus usuarios, el registro, control, flujo, organización y trazabilidad de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben internamente a través de funcionarios de una institución o externamente mediante el ciudadano hacia una institución de su interés. Por lo cual, dichas comunicaciones serían de carácter formal, manifestadas a través de documentos descritos como memorandos, oficios, circulares, resoluciones y/o acuerdos, entre otros.

.

Para gestionar de manera efectiva cualquier comunicación de carácter formal, de manera interna o externa en la institución, la plataforma de Gestión documental Quipux permite dos (02) grandes tipos de usuarios como: funcionarios públicos (usuarios internos) y los ciudadanos (usuarios externos); promoviendo y garantizando la eficiencia, transparencia y trazabilidad de la información.

.

Gracias a lo anterior descrito, los usuarios internos y externos pueden:

.

• Generar consultas y recibir su respectiva respuesta, a documentos presentados físicamente en Instituciones públicas que usen esta plataforma de gestión documental Quipux. (usuario sin firma electrónica).

.

• Enviar y recibir comunicaciones a través de documentos formales a las distintas Instituciones públicas usuarias del sistema de gestión documental Quipux desde cualquier dispositivo electrónico con buen acceso a la internet (usuario con firma electrónica).

.

¿Cómo ingreso a la plataforma de gestión documental Quipux?

.

A continuación, se realizará un paso a paso de como ingresar a la plataforma de gestión documental Quipux, de manera tal que los usuarios puedan tener una orientación sencilla para sus primeros pasos utilizando la plataforma digital:

.

• Lo primero que debe hacer el usuario, es ingresar a la plataforma de Gestión Documental QUIPUX, mediante el sitio web https://www.gestiondocumental.gob.ec con un número de usuario asignado por la institución mediante notificación recibida y la contraseña de acceso que el usuario haya creado.

.

• Para definir o realizar el cambio de la contraseña en el Sistema de Gestión Documental Quipux, el usuario deberá seguir los pasos que se indican a continuación:
a)El usuario deberá acceder mediante URL https://www.gestiondocumental.gob.ec
b)luego el usuario deberá presionar el botón llamado: «Ingresar al Sistema».
c)Y finalmente presionar el enlace de texto denominado: «¿Olvido Contraseña?».

.

El sistema de la plataforma de gestión documental Quipux, le enviará al usuario un mensaje mediante correo electrónico con la descripción en el asunto: “QUIPUX: Cambio de contraseña», donde suministrará un enlace de texto que el usuario deberá presionar para continuar con los pasos indicados.

.

La nueva contraseña creada por el usuario, deberá contener entre 6 a 15 caracteres (incluyendo letras y números). Para mayor comprensión de los usuarios, se pone a disposición un video tutorial que explica el paso a paso de este proceso por medio del siguiente enlace:
https://youtu.be/mwQ5hw5s8tU

.

NOTA: Se recomienda el uso del navegador Mozilla Firefox 3.5 o superior, con el fin de garantizar una excelente experiencia de usuario.

.

.

.

.

.

Deja un comentario